Entlastung für Mehrfamilienhaus-Besitzer
Backoffice, Mietmanagement, Buchhaltung und Handwerkerkoordination — übernommen von einem kleinen Team erfahrener virtueller Assistenzkräfte, koordiniert durch eine feste Team-Leitung. In flexiblen Stundenpaketen ab 15 Stunden im Monat.
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Leistungen
52–65 €
pro Stunde inkl. Koordination
ab 15 Std.
monatliches Paket
Kleines Team
koordiniert durch Team-Leitung
150 €
einmaliges Onboarding
Acht Aufgabenbereiche — eine Assistenz
Wählen Sie die Leistungen, die Sie entlasten sollen. Alle Aufgaben werden von einem kleinen Team erfahrener Assistenzkräfte übernommen, das auf Immobilienverwaltung spezialisiert ist.
Backoffice
Verwaltungsaufgaben, Korrespondenz, Termin- und Dokumentenmanagement für Ihren Immobilienbestand.
Mietmanagement
Mietverträge, Mieterkommunikation, Nebenkostenabrechnung und Mieteingangsüberwachung.
Reisekostenabrechnung
Erfassung, Kategorisierung und Aufbereitung der Reisekosten für Steuer und Buchhaltung.
Recherche
Marktrecherche, Objekt-Recherche, Datenabgleich und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen.
Vorbereitende Buchhaltung
Belegsortierung, Kontierungsvorschläge, Zahlungsüberwachung und Vorbereitung für den Steuerberater.
Reiseplanung
Buchung von Flug, Bahn, Hotel und Mietwagen — inkl. Itinerar und Termin-Koordination.
Handwerkerkoordination
Terminierung, Beauftragung, Nachverfolgung und Abnahme von Wartungs- und Reparaturarbeiten.
Datenpflege in Immobilien-Tools
Erfassung und Pflege von Objekt- und Marktdaten in Tools wie Immocation, ImmobilienScout24 oder internen CRM-Systemen.
Eine Ansprechpartnerin, ein ganzes Team im Hintergrund
Team-Leitung koordiniert
Die Team-Leitung nimmt Ihre Aufträge entgegen, verteilt sie an die passenden Assistenzkräfte, überwacht die Qualität und hält Sie auf dem Laufenden. Ca. 20 % der gebuchten Zeit fließen in diese Koordination — sie ist im Stundensatz bereits enthalten.
Assistenzkräfte arbeiten operativ
Die eigentlichen Aufgaben — Buchhaltung, Mietmanagement, Handwerkerkoordination — erledigen mehrere geschulte Assistenzkräfte. So profitieren Sie von Fachwissen mehrerer Personen, ohne selbst zu delegieren.
Warum sich das für Sie lohnt
Sie zahlen nur die gebuchten Stunden — keine Sozialabgaben, keine Lohnnebenkosten, keine Urlaubsvertretung. Die Team-Leitung sorgt dafür, dass immer jemand verfügbar ist, auch wenn eine Assistenzkraft ausfällt oder Urlaub hat.
Flexibel, transparent, monatlich kündbar
Der Stundensatz staffelt sich nach Paketgröße: 15 Std. = 65 €/Std. (monatlich kündbar), 20 Std. = 58 €/Std. (3 Monate Mindestlaufzeit), 30 Std. = 52 €/Std. (6 Monate). Die Koordination durch die Team-Leitung ist im Preis enthalten. Einmalig 150 € Onboarding-Pauschale bei Vertragsbeginn.
15 Std./Monat
975 € /Monat
65 € pro Stunde
Für Eigentümer mit 1–2 Immobilien und gelegentlichem Bedarf. Flexibel buchbar — bei Aufstockung gilt automatisch das nächsthöhere Paket mit dessen Mindestlaufzeit.
- Flexibel einsetzbar
- Monatlich kündbar
- Aufstockung → nächstes Paket + dessen Laufzeit
- Keine Übertragung in den Folgemonat
- Koordination durch Team-Leitung inklusive
20 Std./Monat
1.160 € /Monat
58 € pro Stunde
Für aktive Vermieter mit 2–5 Immobilien und regelmäßigem Bedarf. Mehrere Teammitglieder arbeiten für Sie, koordiniert von der Team-Leitung.
- Mindestlaufzeit 3 Monate
- Priorisierte Bearbeitung
- Mehrere Teammitglieder
- Keine Übertragung in den Folgemonat
- Koordination durch Team-Leitung inklusive
30 Std./Monat
1.560 € /Monat
52 € pro Stunde
Für Bestandshalter mit 5+ Immobilien oder intensivem Verwaltungsbedarf. Mehrere Teammitglieder arbeiten parallel für Sie, koordiniert von der Team-Leitung.
- Mindestlaufzeit 6 Monate
- Dediziertes Team
- Mehrfache Fachkräfte
- Keine Übertragung in den Folgemonat
- Koordination durch Team-Leitung inklusive
Individuelles Paket gewünscht? Sprechen Sie uns an.
Hinweis: Gebuchte Stunden gelten nur für den jeweiligen Monat und können nicht in den Folgemonat übertragen werden.
Was Sie wissen sollten
Für wen ist die Virtuelle Immobilien-Assistenz geeignet?
Für Eigentümer und Vermieter von Mehrfamilienhäusern, die Backoffice, Mietmanagement und Koordination nicht mehr selbst tragen wollen — flexibel und ohne eigene Personalstelle.
Wie wird abgerechnet?
In monatlichen Stundenpaketen ab 15 Stunden. Der Stundensatz staffelt sich nach Paketgröße: 15 Stunden kosten 65 € je Stunde (monatlich kündbar), 20 Stunden 58 € je Stunde (3 Monate Mindestlaufzeit), 30 Stunden 52 € je Stunde (6 Monate Mindestlaufzeit). Größere Pakete sind günstiger pro Stunde. Zusätzlich einmalig 150 € Onboarding-Pauschale bei Vertragsbeginn.
Wer übernimmt die Aufgaben?
Ein kleines Team aus mehreren virtuellen Assistenzkräften mit Immobilien-Hintergrund. Die Team-Leitung koordiniert alle Aufträge, delegiert operative Aufgaben an die Fachkräfte, überwacht die Qualität und ist Ihre feste Ansprechpartnerin. So profitieren Sie von mehreren Fachkräften, haben aber nur einen Hauptkontakt.
Warum kostet die Koordination extra?
Die Team-Leitung verbracht ca. 20 % der gebuchten Zeit mit Koordination: Auftragsverteilung, Qualitätskontrolle, Terminierung und Kommunikation mit Ihnen. Diese Koordinationsleistung ist im Stundensatz bereits enthalten — Sie zahlen keinen Aufschlag, bekommen aber ein koordiniertes Team statt einer einzelnen Assistenzkraft.
Kann ich das Paket wechseln?
Das 15-Stunden-Paket ist monatlich kündbar. Wenn Sie aufstocken, gilt automatisch das nächsthöhere Paket mit dessen Mindestlaufzeit (20 Std. = 3 Monate, 30 Std. = 6 Monate). Das 20-Stunden-Paket hat eine Mindestlaufzeit von 3 Monaten, das 30-Stunden-Paket von 6 Monaten — danach jeweils monatlich kündbar.
Gibt es eine Setup-Pauschale?
Ja, einmalig 150 € bei Vertragsbeginn. Damit richten wir Ihre Akten, Zugänge, Prozesse und die Team-Einweisung ein. Danach läuft alles reibungslos im gebuchten Stundenpaket.
Wo arbeitet die Assistenz?
Vollständig remote. Die Kommunikation erfolgt per E-Mail, Telefon oder Video-Call. Persönliche Termine in Marburg sind auf Anfrage möglich.
Können nicht genutzte Stunden in den nächsten Monat übertragen werden?
Nein. Die gebuchten Stunden gelten ausschließlich für den jeweiligen Monat. Nicht genutzte Stunden verfallen am Monatsende und können nicht in den Folgemonat übertragen werden. So bleibt das Team verlässlich planbar.
Stundenpaket anfragen
Schildern Sie uns Ihren Bedarf. Wir melden uns innerhalb von 2 Werktagen mit einem unverbindlichen Angebot.
Unverbindlicher Orientierungswert, keine Verkehrswertermittlung nach ImmoWertV. Datenstand: Juli 2026.